La durée du prêt qui est gratuit est d'une à deux semaines. Le transport et le montage sont assurés par les Archives départementales.
La surface de la salle nécessaire à l'installation de l'exposition est indiquée au bas de chaque fiche descriptive de l'exposition. La salle doit être libre de tout mobilier et de toute autre activité, surveillée et fermée à clé entre les visites.
Il est interdit à l'emprunteur de démonter ou déplacer les panneaux.
Des affiches sont fournies. Les enseignants reçoivent un catalogue et un questionnaire permettant d'utiliser l'exposition avec leurs élèves.
Formulaire de demande d'atelier de sigillographie et d'héraldique.