Archivage des administrations

  • Selon la loi du 15 juillet 2008 les archives sont l'ensemble des documents, quel que soit leur support matériel (papier, disquettes, CDROM…), produits ou reçus par tout service ou organisme dans l'exercice de leur activité.
  • Le versement des archives des administrations aux Archives départementales est une obligation légale.
  • Les administrations ne peuvent détruire leurs archives sans un visa préalable délivré par le directeur des Archives départementales.
  • L'archivage est le moyen de garantir dans le temps les droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, grâce à la conservation de leur dossier

 

 

Pour vous aider à gérer au mieux vos archives, nous vous proposons :

 

Consultez la page webDes principes de gestion des archivesConsulter

 

Consultez la page webDes conseils en matière d'archives communalesConsulter

Modèles des tableaux de gestion

Ces tableaux sont donnés à titre indicatif. Il en existe d'autres établis par les ministères.
Les Archives départementales sont à la disposition de tous les services administratifs pour élaborer un tableau adapté aux documents du service.

Téléchargez le tableau "Dossiers de personnel" au format PDFDossiers de personnel.

Téléchargez le tableau "Documents financiers" au format PDFDocuments financiers.

Archivage des collectivités territorialesArchivage des collectivités territoriales.

Contact :
Service des archives des administrations
Tél : 04 97 18 68 62

 

Elimination et Versement